I. Mục tiêu:
- Thu thập, thống kê đầy đủ tình hình đội ngũ công chức, viên chức ngành Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế cả về số lượng, chất lượng và hiệu quả công việc.
- Đề xuất một số giải pháp kiện toàn nhằm nâng cao năng lực đội ngũ công chức, viên chức nhằm xây dựng đội ngũ cán bộ ngành Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế trong sạch, vững mạnh, hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao.
II. Phạm vi, đối tượng rà soát:
Việc rà soát được tiến hành đối với đội ngũ công chức, viên chức ngành Tư pháp (bao gồm cả cán bộ hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP) tại địa bàn tỉnh tính đến ngày 01 tháng 7 năm 2011, bao gồm:
- Công chức, viên chức các phòng, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở Tư pháp;
- Công chức Phòng Tư pháp cấp huyện;
- Công chức Tư pháp – hộ tịch cấp xã.
III. Nội dung rà soát:
Việc rà soát đội ngũ công chức, viên chức trong ngành tập trung những nội dung chủ yếu sau:
1. Thực trạng đội ngũ công chức, viên chức:
- Số lượng công chức, viên chức;
- Cơ cấu công chức, viên chức (bao gồm: theo chức danh lãnh đạo, quản lý; theo trình độ chuyên môn nghiệp vụ; theo ngạch công chức, viên chức, theo độ tuổi, giới tính, dân tộc, Đảng viên...);
- Chất lượng đội ngũ công chức, viên chức (bao gồm: trình độ chuyên môn, nghiệp vụ; trình độ lý luận chính trị; trình độ quản lý Nhà nước; trình độ ngoại ngữ , trình độ tin học...);
- Hiệu quả công tác của đội ngũ công chức, viên chức trong 03 năm (2008-2010).
2. Thực trạng công tác quản lý công chức, viên chức
- Về xây dựng quy hoạch công chức, viên chức của phòng, đơn vị (bao gồm quy hoạch cán bộ lãnh đạo và quy hoạch cán bộ chuyên môn);
- Về tuyển dụng, bố trí, sử dụng công chức, viên chức tại phòng, đơn vị, trong đó có việc luân chuyển, điều động công chức, viên chức;
- Về việc đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức;
- Về thực hiện các chế độ, chính sách đối với công chức, viên chức; khen thưởng, kỷ luật cán bộ trong 03 năm (2008-2010).
3. Đánh giá về đội ngũ công chức, viên chức:
a) Đánh giá đối với từng công chức, viên chức:
- Đánh giá chất lượng công chức, viên chức (về trình độ, kỹ năng) so với yêu cầu tiêu chuẩn chức danh và yêu cầu thực hiện nhiệm vụ.
- Đánh giá về phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống của công chức, viên chức;
- Đánh giá chung về hiệu quả công tác của công chức, viên chức trong 3 năm (2008-2010) theo các mức sau:
+ Đáp ứng tốt yêu cầu công việc;
+ Đáp ứng yêu cầu công việc;
+ Chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu công việc, cần được tiếp tục đào tạo, bồi dưỡng;
+ Chưa đáp ứng được yêu cầu công việc, cần được điều chuyển cho phù hợp.
b) Đánh giá tổng thể đội ngũ công chức, viên chức:
- Đánh giá về số lượng, cơ cấu đội ngũ công chức, viên chức (số lượng công chức, viên chức đủ, thừa, thiếu, cơ cấu hợp lý, không hợp lý...).
- Đánh giá về mức độ đáp ứng của đội ngũ công chức, viên chức với các yêu cầu tiêu chuẩn chức danh và yêu cầu nhiệm vụ đặt ra
+ Tỷ lệ % số công chức, viên chức đáp ứng tốt các yêu cầu;
+ Tỷ lệ % số công chức, viên chức đáp ứng yêu cầu;
+ Tỷ lệ % số công chức, viên chức chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu, cần được tiếp tục đào tạo, bồi dưỡng;
+ Tỷ lệ % số công chức, viên chức không đáp ứng yêu cầu, cần được điều chuyển cho phù hợp.
- Mặt mạnh, mặt yếu của đội ngũ công chức, viên chức và nguyên nhân của những mặt mạnh, mặt yếu đó.
c) Đánh giá về công tác quản lý công chức, viên chức:
- Những kết quả đạt được; tồn tại, hạn chế và vướng mắc, khó khăn trong công tác quản lý công chức, viên chức làm ảnh hưởng đến việc xây dựng đội ngũ công chức, viên chức và triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- Nguyên nhân của những kết quả và hạn chế.
4. Các giải pháp và kiến nghị của các phòng, đơn vị nhằm kiện toàn, nâng cao năng lực đội ngũ công chức, viên chức đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ được giao.
IV. Tổ chức thực hiện:
1. Căn cứ Kế hoạch ban hành, Văn phòng Sở Tư pháp có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc các phòng, đơn vị thuộc Sở tổ chức việc rà soát đội ngũ công chức, viên chức tại cơ quan Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp cấp huyện, Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã; thực hiện tổng hợp kết quả rà soát đội ngũ công chức trong toàn ngành để tham mưu nội dung báo cáo gửi Bộ Tư pháp.
2. Các phòng, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở thực hiện việc báo cáo đánh giá đội ngũ công chức, viên chức của phòng, đơn vị theo nội dung kế hoạch.
3. Phòng Tư pháp các huyện, thị xã Hương Thủy và thành phố Huế thực hiện việc báo cáo đánh giá đội ngũ công chức của Phòng Tư pháp và tổng hợp kết quả rà soát theo Biểu mẫu số 3a; phối hợp với UBND cấp xã đánh giá đội ngũ công chức Tư pháp - hộ tịch xã, phường, thị trấn tại địa bàn cấp huyện và tổng hợp kết quả rà soát theo Biểu mẫu số 4a (gửi đính kèm Biểu mẫu số 3a, 4a).
Báo cáo của các phòng, đơn vị thuộc Sở và Báo cáo kèm biểu mẫu 3a, 4a của phòng Tư pháp các huyện, thị xã Hương Thủy và thành phố Huế gửi về Sở Tư pháp trước ngày 25/7/2011 để tổng hợp báo cáo Bộ Tư pháp theo thời gian quy định.