Trình tự thực hiện:
1. Đối với người dân:
- Bước 1: Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ cần nộp theo quy định.
- Bước 2: Có mặt các bên tại Sở Tư pháp để làm lễ giao nhận con nuôi
2. Đối với cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Bước 1: Cục con nuôi Quốc tế gửi công văn cho STP để Sở hướng dẫn cơ sở nuôi dưỡng giới thiệu trẻ em;
- Bước 2: Sở Tư pháp gửi công văn đề nghị cơ sở nuôi dưỡng xác định trẻ em để giới thiệu;
- Bước 3: Cơ sở nuôi dưỡng xác định trẻ em có đủ điều kiện để giới thiệu và gửi công văn cho STP kèm theo hồ sơ trẻ em ;
- Bước 4: Cục con nuôi quốc tế thông báo cho người xin nhận con nuôi về trẻ em được giới thiệu;
- Bước 5: Cục con nuôi quốc tế gửi công văn đề nghị STP hướng dẫn cơ sở nuôi dưỡng lập hồ sơ của trẻ em;
- Bước 6: Sở Tư pháp kiểm tra hồ sơ trẻ em, thẩm định tính hợp pháp của hồ sơ, xác minh làm rõ nguồn gốc của trẻ, báo cáo Cục con nuôi quốc tế;
- Bước 7: Cục con nuôi quốc tế thẩm định hồ sơ trẻ em, cho ý kiến để Sở Tư pháp hoàn tất thủ tục trình UBND tỉnh quyết định;
- Bước 8: Sở Tư pháp trình  UBND tỉnh ra quyết định cho nhận con nuôi (Kèm theo 01 bộ hồ sơ);
- Bước 9: Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản trình của Sở Tư pháp và hồ sơ, nếu xét thấy các bên đương sự đáp ứng đủ điều kiện giao nhận con nuôi thì Chủ tịch ủy ban nhân dân cấp tỉnh ký Quyết định giao nhận con nuôi và trả lại hồ sơ cho Sở Tư pháp để tiến hành trao Quyết định cho các bên đương sự, ghi vào sổ đăng ký việc giao nhận con nuôi và lưu trữ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Cách thức thực hiện:
- Cục con nuôi quốc tế là cơ quan tiếp nhận, kiểm tra, xử lý hồ sơ.
- Sở Tư pháp là cơ quan hoàn tất thủ tục trình UBND cấp tỉnh ra quyết định.
- Lễ trao Quyết định giao nhận con nuôi tại trụ sở Sở Tư pháp có mặt các bên đương sự.
Thành phần, số lượng hồ sơ:
1. Thành phần hồ sơ bao gồm:
1.1. Hồ sơ của người xin nhận con nuôi:
a. Đơn xin nhận trẻ em Việt nam làm con nuôi theo mẫu quy định;
b. Bản sao có công chứng hoặc chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế  như giấy thông hành hoặc thẻ cư trú;
c. Giấy phép còn giá trị do cơ quan có thẩm quyền của nước nơi người xin nhận con nuôi thường trú cấp, cho phép người đó nhận con nuôi. Nếu nước nơi người  xin nhận con nuôi thường trú không cấp loại giấy phép này thì thay thế bằng giấy tờ có giá trị tương ứng hoặc giấy xác nhận có đủ điều kiện nuôi con nuôi theo pháp luật của nước đó;
d. Bản điều tra về tâm lý, gia đình, xã hội của người xin nhận con nuôi do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước nơi người xin nhận con nuôi thường trú cấp;
đ. Giấy xác nhận do tổ chức y tế có thẩm quyền của  nước nơi người  xin nhận con nuôi thường trú hoặc tổ chức y tế của Việt Nam từ cấp tỉnh trở lên cấp chưa quá 06 tháng, tính đến ngày nhận hồ sơ, xác nhận hiện tại người đó có sức khoẻ, không bị mắc bệnh tâm thần hoặc không mắc bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được hành vi của mình, không mắc bệnh truyền nhiễm;
e. Giấy tờ xác nhận về tình hình thu nhập của người xin nhận con nuôi, chứng minh người đó đảm bảo việc nuôi con nuôi.
g. Phiếu lý lịch tư pháp của người xin nhận con nuôi do cơ quan có thẩm quyền của nước nơi người đó thường trú cấp chưa quá 12 tháng tính đến ngày nhận hồ sơ;
h. Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn( trong trường hợp người xin nhận con nuôi là vợ chồng đang trong thời kỳ hôn nhân);
1. 2. Hồ sơ của trẻ em được cho làm con nuôi:
a. Bản sao có công chứng hoặc chứng thực Giấy khai sinh của trẻ em;
b. Giấy đồng ý cho trẻ em làm con nuôi
c. Giấy xác nhận của tổ chức y tế từ cấp huyện trở lên xác nhận về tình trạng sức khoẻ của trẻ em;
d. Hai ảnh màu của trẻ chụp toàn thân cở 10cm x 15cm hoặc 9cm x 12cm.
* Ngoài các giấy tờ qui định trên, tuỳ từng trường hợp hồ sơ của trẻ được cho làm con nuôi còn phải có các giấy tờ tương ứng sau:
- Đối với trẻ em bị bỏ rơi, phải có bản tường trình sự việc của người phát hiện trẻ em bị bỏ rơi, biên bản về việc trẻ em bị bỏ rơi( có xác nhận của Cơ quan Công an hoặc chính quyền địa phương); giấy tờ chứng minh đã thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng( từ cấp tỉnh trở lên) về việc trẻ em bị bỏ rơi sau 30 ngày mà không có thân nhân đến nhận;
- Đối với trẻ em mồ côi, phải có bản sao có công chứng hoặc chứng thực giấy chứng tử của cha, mẹ đẻ của trẻ em đó;
- Đối với trẻ em có cha, mẹ là người mất năng lực hành vi dân sự, phải có bản sao công chứng Quyết định có hiệu lực pháp luật của Toà án tuyên bố cha, mẹ đẻ của trẻ em đó mất năng lực hành vi dân sự;
- Bản sao Sổ hộ khẩu hoặc giấy đăng ký tạm trú có thời hạn của cha, mẹ đẻ hoặc người giám hộ đang nuôi dưỡng trẻ (đối với trẻ em đang sống tại gia đình);
2. Số lượng hồ sơ: 04 bộ.
Thời hạn giải quyết:
Trường hợp xin nhận con nuôi chưa xác định được đích danh trẻ em, phải qua giới thiệu, thì thời gian được tính  kể từ ngày Cơ quan con nuôi Quốc tế nhận được văn bản trả lời đồng ý của người xin nhận con nuôi về trẻ em được giới thiệu.
Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân                                                              
Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: UBND tỉnh
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tư pháp
- Cơ quan phối hợp: Công an tỉnh
Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: quyết định hành chính             
Lệ phí: Mức thu lệ phí: 1.000.000 đồng
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm):
- Đơn xin nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi
- Giấy đồng ý cho trẻ em lmf con nuôi 
 - Giấy cam kết thông báo định kỳ
Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):
Điều kiện về tuổi của trẻ em được nhận làm con nuôi:
- Từ 15 tuổi trở xuống;
- Trên 15 tuổi đến dưới 16 tuổi, nếu là trẻ em tàn tật hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Hôn nhân và gia đình Việt Nam số 22/2000/QH10 ngày 09/6/2000
- Nghị định số 68/2002/NĐ-CP ngày 10/7/2002 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài;
- Nghị định số 69/2006/NĐ-CP ngày 21/7/2006 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 68/2002/NĐ-CP ngày 10/7/2002 của Chính phủ;
- Quyết định số 15/QĐ-BTP ngày 12/02/2003 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp
- Thông tư số 07/2002/TT-BTP ngày 16/12/2002 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 68/2002/NĐ-CP của Chính phủ;
- Thông tư số 01/1999/TT-NG ngày 03/6/1999 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quy định thể lệ hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu.
- Quyết định số 1959/2006/QĐ-UBND  của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế ngày 22/8/2006 về việc ban hành chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh