Trình tự thực hiện:
1. Đối với người dân:
- Bước 1: Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ cần nộp theo quy định.
- Bước 2: Nhận Giấy xác nhận về việc đã thực hiện ghi chú
2. Đối với cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Bước 1: Sở Tư pháp tiếp nhận hồ sơ: kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung hoàn thiện nếu hồ sơ chưa hợp lệ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ;
- Bước 2: Sở Tư Pháp ghi vào Sổ hộ tịch.
- Bước 3: Cấp cho đương sự Giấy xác nhận về việc đã ghi chú.
Cách thức thực hiện:
-  Đương sự phải đến nộp hồ sơ và nhận quyết định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại trụ sở Sở Tư pháp .
Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Xuất trình bản chính hoặc bản sao Bản án, Quyết định của Tòa án hpặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài về việc nhận cha, mẹ, con.
Thời hạn giải quyết:
Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ
Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân                                                              
Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Sở Tư pháp
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tư pháp
Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy xác nhận             
Lệ phí: Mức thu lệ phí: 50.000 đồng
Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Nghị định số 68/2002/NĐ-CP ngày 10/7/2002 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài;
- Nghị định số 158 /2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch
- Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158 /2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ
- Thông tư số 01/1999/TT-NG ngày 03/6/1999 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quy định thể lệ hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu.
- Quyết định số 1959/2006/QĐ-UBND  của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế ngày 22/8/2006 về việc ban hành chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh