Quy định về xuất cảnh, nhập cảnh của cán bộ, công chức, viên chức nhà nước xuất cảnh việc công

- Cơ quan có nhu cầu cử cán bộ, công chức, viên chức đi công tác, học tập ở nước ngoài phải tuân theo các quy định sau: Lựa chọn và đề cử nhân sự đi công tác, học tập ở nước ngoài.

Người đứng đầu các cơ quan, đơn vị, tổ chức cấp thành phố; Ủy ban nhân dân cấp huyện phải có Văn bản trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố xem xét quyết định việc cử/cho phép cán bộ, công chức, viên chức thuộc quyền quản lý đi công tác, học tập ở nước ngoài, đồng gửi Sở Ngoại vụ. Hồ sơ gồm có: Tờ trình đề nghị cử cán bộ, công chức, viên chức xuất cảnh việc công, gồm các nội dung sau: Họ và tên; ngày tháng năm sinh; giới tính; chức vụ; số hộ chiếu, ngày cấp (nếu có); mã ngạch, bậc, hệ số lương; đảng viên (nếu có); nước đến, thời gian xuất cảnh; mục đích, kinh phí xuất cảnh. Trường hợp có đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cần nêu rõ tại văn bản đề nghị.

Đối với các đoàn có thành phần tham gia từ nhiều cơ quan, đơn vị, phải có một đơn vị chủ trì làm thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh cho cả đoàn theo quy định.

Trường hợp nhân sự đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ thì ngoài Quyết định chung của đoàn cần phải có thêm Quyết định của cơ quan chủ quản có thẩm quyền ban hành quyết định.

- Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân thành phố, Doanh nghiệp Nhà nước, tổ chức cấp thành phố (sau đây viết tắt là cơ quan, đơn vị, tổ chức cấp thành phố), Ủy ban nhân dân các quận, huyện, thị xã khi xuất cảnh đi nước ngoài phải được sự đồng ý của Ủy ban nhân dân thành phố bằng văn bản trước khi quyết định cho phép xuất cảnh.

- Đối với cán bộ, công chức thuộc diện quản lý của Ban Thường vụ Thành ủy (theo Quyết định số 132-QĐ/TU ngày 01/3/2021 của Tỉnh ủy Thừa Thiên Huế về việc ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế) xuất cảnh đi nước ngoài thì phải được sự đồng ý của Ban Thường vụ Thành ủy bằng văn bản trước khi quyết định cho phép xuất cảnh.

- Cán bộ, công chức, viên chức đi đào tạo ở nước ngoài từ bậc Thạc sỹ trở lên phải được sự đồng ý của Sở Nội vụ bằng văn bản.

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố có thẩm quyền ban hành Quyết định cho phép xuất cảnh, nhập cảnh cho tất cả các đoàn xuất cảnh sử dụng kinh phí bằng ngân sách của thành phố. Trưởng đoàn thuộc cơ quan có thẩm quyền ban hành Quyết định cho phép xuất cảnh, nhập cảnh nào thì cơ quan đó có trách nhiệm ban hành Quyết định xuất cảnh cho cả đoàn. Khi ra quyết định của cấp có thẩm quyền cho phép xuất cảnh, nhập cảnh, cơ quan ban hành sao gửi 01 bản cho Sở Ngoại vụ để theo dõi, tổng hợp.

- Nơi tiếp nhận hồ sơ cho phép/cử cán bộ, công chức, viên chức đi công tác, học tập ở nước ngoài của Ủy ban nhân dân thành phố Huế: Văn phòng Sở Ngoại vụ thành phố Huế.

Quy định về xuất cảnh, nhập cảnh của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động xuất cảnh việc riêng     

- Xuất cảnh việc riêng được quy định tại Quy chế này như sau: Xuất cảnh với mục đích cá nhân hoặc xuất cảnh bằng kinh phí do cá nhân tự chi trả.

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Huế quyết định cho phép xuất cảnh việc riêng đối với người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân thành phố; Doanh nghiệp Nhà nước, tổ chức cấp thành phố (sau đây viết tắt là cơ quan, đơn vị, tổ chức cấp thành phố); Ủy ban nhân dân các quận, huyện, thị xã (sau đây viết tắt là Ủy ban nhân dân cấp huyện). Hồ sơ, quy trình thủ tục được áp dụng theo quy định chung về xuất cảnh, nhập cảnh của cán bộ, công chức, viên chức nhà nước xuất cảnh về việc công. Hồ sơ đề nghị xuất cảnh việc riêng: Đơn đề nghị xin phép xuất cảnh việc riêng. Văn bản đề nghị xuất cảnh việc riêng, gồm các nội dung sau: Họ tên; ngày tháng năm sinh; giới tính; chức vụ; số hộ chiếu, ngày cấp (nếu có); mã ngạch, bậc, hệ số lương; đảng viên (nếu có). Nước đến, thời gian xuất cảnh; mục đích, kinh phí xuất cảnh. Văn bản đồng ý của cơ quan, đơn vị, tổ chức cấp thành phố; Ủy ban nhân dân cấp huyện. Văn bản đồng ý của Ủy ban nhân dân thành phố Huế. Nơi tiếp nhận hồ sơ: Văn phòng Sở Ngoại vụ thành phố Huế.

- Giao Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, tổ chức cấp thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định cho phép xuất cảnh việc riêng đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc quyền quản lý. Hồ sơ đề nghị xuất cảnh việc riêng: Đơn đề nghị xin phép xuất cảnh việc riêng, gồm các nội dung sau: Họ tên; ngày tháng năm sinh; giới tính; chức vụ; số hộ chiếu, ngày cấp (nếu có); mã ngạch, bậc, hệ số lương; đảng viên (nếu có); nước đến, thời gian xuất cảnh; mục đích, kinh phí xuất cảnh.

Trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức được phép xuất cảnh, nhập cảnh

-  Thực hiện đúng mục đích, chương trình, kế hoạch và thời gian xuất cảnh, nhập cảnh. Tuân thủ các quy định của Đảng, Nhà nước khi đi công tác nước ngoài, pháp luật của nước sở tại. Chấp hành nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước.

- Xuất cảnh về việc công: Chậm nhất là 05 (năm) ngày sau khi về nước, đối tượng được phép xuất cảnh, nhập cảnh phải có văn bản báo cáo kết quả chuyến đi gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Ngoại vụ và cơ quan chủ quản để theo dõi, quản lý theo Quy chế.

Xuất cảnh về việc riêng: Chậm nhất là 05 (năm) ngày sau khi về nước, đối tượng được phép xuất cảnh, nhập cảnh phải có văn bản báo cáo kết quả chuyến đi cho cơ quan chủ quản để theo dõi, quản lý theo Quy chế.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 22 tháng 02 năm 2025 và thay thế Quyết định số 78/2021/QĐ-UBND ngày 21 tháng 12 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế về ban hành Quy chế quản lý việc xuất cảnh, nhập cảnh của cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.