Tọa đàm do đồng chí Nguyễn Tấn Cường – Phó Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp và đồng chí Nguyễn Văn Hưng – Giám đốc Sở Tư pháp đồng chủ trì. Tham dự Tọa đàm có đại diện Sở Tư pháp, Hội Công chứng viên, một số tổ chức hành nghề công chứng, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai của các tỉnh, thành phố trên phạm vi cả nước. Sự tham gia của đại diện các cơ quan, đơn vị liên quan đã góp phần tạo nên diễn đàn trao đổi sâu rộng, đa chiều, sát với thực tiễn quản lý và hoạt động công chứng tại địa phương.

Phát biểu khai mạc, đồng chí Nguyễn Tấn Cường nhấn mạnh, trong bối cảnh đẩy mạnh phân cấp, phân quyền hiện nay, công tác quản lý nhà nước về hoạt động công chứng đang đặt ra nhiều yêu cầu mới. Việc trao quyền nhiều hơn cho địa phương vừa tạo điều kiện chủ động, linh hoạt trong quản lý, vừa đòi hỏi nâng cao năng lực tổ chức thực hiện, bảo đảm tính thống nhất của pháp luật và chất lượng hoạt động công chứng. Do đó, Tọa đàm được tổ chức nhằm tạo không gian trao đổi kinh nghiệm, nhận diện những bất cập phát sinh và đề xuất các giải pháp hoàn thiện cơ chế, chính sách.

Trong khuôn khổ chương trình, các đại biểu đã được nghe báo cáo, định hướng thảo luận và tham gia trao đổi trực tiếp về các nội dung trọng tâm như: thực trạng phân cấp, phân quyền trong quản lý hoạt động công chứng; công tác thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm; việc phối hợp giữa các cơ quan quản lý nhà nước với các tổ chức hành nghề công chứng và cơ quan liên quan; cũng như các vấn đề phát sinh trong thực tiễn triển khai tại địa phương.

Đáng chú ý, Tọa đàm đã nhận được các tham luận chuyên sâu từ đại diện Sở Tư pháp một số tỉnh, thành phố. Đại diện Sở Tư pháp thành phố Huế đã trình bày tham luận về công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng trong bối cảnh phân cấp, phân quyền hiện nay, trong đó nhấn mạnh những thuận lợi trong việc thúc đẩy chuyển đổi số thông qua quy định về công chứng điện tử và xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng thống nhất, tập trung. Đồng thời, tham luận cũng chỉ ra một số khó khăn như quy định pháp luật chưa đồng bộ, một số quy định chưa thực hiện được trên thực tế…

Tham luận của Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh tập trung vào công tác kiểm tra việc chấp hành quy định pháp luật về tổ chức và hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng. Với số lượng tổ chức hành nghề công chứng lớn, địa bàn rộng và nhu cầu giao dịch cao, thành phố Hồ Chí Minh đã triển khai nhiều biện pháp tăng cường kiểm tra, giám sát, qua đó kịp thời phát hiện và xử lý vi phạm. Qua đó, đại diện Sở cũng đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra về tổ chức và hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng để trao đổi kinh nghiệm với địa phương.

Sở Tư pháp tỉnh An Giang chia sẻ kinh nghiệm trong việc chuyển đổi Phòng công chứng, đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện chính sách, bảo đảm quá trình chuyển đổi diễn ra hiệu quả, bền vững.

Tọa đàm còn ghi nhận nhiều ý kiến trao đổi, thảo luận sôi nổi từ đại diện các tỉnh, thành phố trực thuộc TW, tập trung phản ánh những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện như: sự chồng chéo giữa các quy định pháp luật; hạn chế trong cơ chế phối hợp giữa cơ quan quản lý và các đơn vị liên quan; khó khăn trong công tác thanh tra, kiểm tra; những bất cập trong việc ứng dụng công nghệ thông tin và xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng.

Nhiều ý kiến đề xuất cần tiếp tục hoàn thiện hành lang pháp lý, đặc biệt là các quy định liên quan đến phân cấp, phân quyền; tăng cường hướng dẫn nghiệp vụ từ cơ quan trung ương; nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ làm công tác quản lý; đồng thời đẩy mạnh chuyển đổi số trong lĩnh vực công chứng nhằm đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và phục vụ người dân, doanh nghiệp tốt hơn.

Phát biểu kết luận Tọa đàm, lãnh đạo Cục Bổ trợ tư pháp đã đánh giá cao các ý kiến tham luận và trao đổi của đại biểu. Đồng thời, lãnh đạo Cục đã trực tiếp giải đáp nhiều câu hỏi, làm rõ một số nội dung liên quan đến quy định pháp luật và định hướng quản lý trong thời gian tới. Những kiến nghị, đề xuất của các địa phương cũng được ghi nhận đầy đủ để nghiên cứu, tổng hợp, làm cơ sở tham mưu hoàn thiện chính sách, pháp luật về công chứng.

Tọa đàm không chỉ góp phần nâng cao nhận thức, thống nhất cách hiểu và cách thực hiện trong công tác quản lý nhà nước về hoạt động công chứng, mà còn tạo nền tảng cho việc hoàn thiện cơ chế, chính sách phù hợp với yêu cầu phân cấp, phân quyền trong giai đoạn mới./.